Enregistrer un paiement

Dans Odoo, un paiement peut être directement lié à une facture ou être un enregistrement autonome à utiliser à une date ultérieure :

Si un paiement est lié à une facture, cela réduit le montant dû de la facture. Vous pouvez avoir plusieurs paiements liés à la même facture.

Si un paiement n’est pas lié à une facture, le client a un crédit impayé auprès de votre société, ou votre société en tant que solde impayé auprès d’un fournisseur. Vous pouvez utiliser ce crédit/débit impayé pour payer de futures factures ou factures.

Payer une facture

Si vous enregistrez un paiement sur une facture client ou une facture fournisseur, le paiement est automatiquement rapproché avec la facture réduisant le montant dû.

L’icône verte près de la ligne de paiement affichera plus d’informations sur le paiement. De là, vous pouvez choisir d’ouvrir l’écriture de journal ou de rapprocher le paiement.

Paiements non liés à une facture

Enregistrer un paiement

Dans l’application Facturation, vous pouvez créer un nouveau paiement à partir du menu Ventes (enregistrer un paiement client) ou du menu Achats (payer un fournisseur). Si vous utilisez ces menus, le paiement n’est pas lié à une facture, mais peut facilement être rapproché sur une facture ultérieurement.

Lors de l’enregistrement d’un nouveau paiement, vous devez sélectionner un client ou un fournisseur, le mode de paiement et le montant du paiement. La devise de la transaction est définie par le mode de paiement. Si le paiement fait référence à un document (bon de commande, bon de commande ou facture), définissez la référence de ce document dans le champ mémo.

Une fois confirmée, une écriture de journal sera enregistrée reflétant la transaction qui vient d’être effectuée dans l’application comptable.

Rapprocher les paiements des factures

Le moyen le plus facile de rapprocher un paiement avec une facture est de le faire depuis la facture.

Lors de la validation d’une nouvelle facture, Odoo vous avertira qu’un paiement en suspens pour ce client ou ce fournisseur est disponible. Dans ce cas, vous pouvez rapprocher ce paiement à la facture près des totaux au bas, sous la rubrique « encours de crédits ».

Méthode de paiements

Lors l’enregistrement d’un réglement client le systéme offre différent type de méthode de paiement telque : Chéque, Virement, Traite,..