Multi-sociétés

Un environnement de gestion centralisé vous permet de sélectionner plusieurs sociétés simultanément et de définir leurs entrepôts, clients, équipements et contacts spécifiques. Il vous offre la possibilité de générer des rapports de chiffres agrégés sans changer d’interface, ce qui facilite les tâches quotidiennes et le processus de gestion global.

Gérer les sociétés

Allez dans Configuration ‣ Gérer les sociétés et remplissez le formulaire avec les informations de votre entreprise. Si une société mère est sélectionnée, les enregistrements sont partagés entre les deux sociétés (tant que les deux environnements sont actifs).

Basculez entre ou sélectionnez plusieurs sociétés en activant leurs cases de sélection pour les activer. La société grisée est celle dont l’environnement est utilisé. Pour changer d’environnement, cliquez sur le nom de l’entreprise. Dans l’exemple ci-dessous, l’utilisateur a accès à trois sociétés, deux sont activées et l’environnement utilisé est celui de JS Store US .

Les données telles que les produits, les contacts et l’équipement peuvent être partagées ou configurées pour être affichées pour une entreprise spécifique uniquement. Pour cela, sur leurs formulaires, choisissez entre :

• Un champ vide : la fiche est partagée au sein de toutes les sociétés.

• Ajout d’une entreprise : la fiche est visible pour les utilisateurs connectés à cette entreprise spécifique.

Accès des utilisateurs

Une fois que les entreprises sont créées, gérer vos utilisateurs des droits d’ accès pour les multi - société .