Paie¶
Primes¶
Des primes peuvent être accordées aux salariés pour les récompenser, les motiver ou tenir compte de certaines conditions de travail.
Avant de créer des primes il faut que le responsable configure les différents types de prime offert par la societé Sous le menu Paie ‣ Primes ‣ Types de prime
Après la configuration des types de primes le responsable peut Créer une prime à un employer ou à un département spécifique sous le menu Paie ‣ Primes ‣ Primes
Si la primes est validé elle va etre calculé automatiquement lors la génération de bulletain de paie.
Prêts¶
En utilisant ce module, vous pouvez surveiller de manière active et transparente toutes les opérations liées aux processus de prêt. . Vous pouvez créer des prêts et restreindre la demande de prêt des employés.
Le prêt et la fiche de paie sont bien intégrés.
Gérez vos prêts aux employés avec le module de gestion des prêts aux employés. Affichez tous les prêts en cours, les demandes approuvées et rejetées à partir du tableau de bord. l’employer peut passer une demande de prêt via le menu **Paie ‣ Prêts ‣ Mes demandes ** puis Créer.
Avances sur salaires¶
L’avance sur salaire est une somme, généralement forfaitaire, versée par l’employeur au salarié préalablement à l’établissement de la paie mensuelle. Pour demander une avance sur salaire l’employer doit sélectionner le module Paie ‣ Avance sur salaire ‣ Mes demandes puis Créer.
L’avance sur salaire et la fiche de paie sont bien synchronisé.
NB Chaque poste posséde d’un Limite d’avance sur salaire.
Lots de bulletins de paie¶
Le lot de bulletin de paie va permettre de préparer l’ensemble des paies pour une période donnée, généralement le mois en Tunise, de façon globale pour tous les salariés.
Vous allez tout d’abord créer un lot (Paie/Lots de bulletins de paie).
Initialisez le formulaire avec :
Un nom pour le lot (par exemple “bulletin de salaire du mois de Février 2022”)
Une période avec une date de début et une date de fin
Un journal : par défaut faire un journal de paie pour isoler les écritures
Par la suite cliquez sur bouton Générer les bulletins de paie pour préparer les bulletins de paie individuel.
Bulletins de paie¶
Le bulletin de paie permet de calculer en détaillé le salaire d’employé selon son contrat, sa structure, les jours travaillés et d’autres entrées telles que prime, avance sur salaire, prêt…
Et aussi d’imprimer la fiche de paie de salarié.
Ordres de virement¶
Cette fonctionnalité permet de générer un ordre de virement pour les salariés fin chaque période, le l’envoyer par mail au banque et d’imprimer en format PDF et Excel.
En choisissant la période et le compte bancaire à debiter l’ordre de virement sera rempli automatiquement en fonction des fiches de paie générées pendant la période choisie.
Journal de Paie¶
Le journal de paie est également appelé « journal des salaires ».
Il s’agit d’un registre de comptabilité spécial utilisé pour regrouper et enregistrer toutes les informations relatives au versement des rémunérations des salariés.
Déclarations CNSS¶
En utilisant odoo vous pouvez assurer la déclaration trimestrelle des salariés et des salaires et l’état récapitulatif des salaires déclarés.
Ainsi la génération de fichier de la déclaration de salaires sur support magnétique.
Certificats d’impôt¶
Vous pouvez imprimer le certificat de retenue d’impôt d’employé sur le revenu au titre des traitements, salaires, pensions et rentes viagères tous dépend de ses fiches de paie au cours de l’année choisie.
Structure des salaires¶
Une structure des salaires permet de définir les différentes règles salariales qui s’applique à un contrat.
Une structure des salaries peut être définit de manière hiérarchique en choisissant le parent d’une structure.
Les règles salariales mentionnées dans la structruce seront apparaître dans le bulletin de paie de salaries.
Analyse de paie¶
Vous avez accès aux Analyse de paie dans le menu Paie ‣ Ananlyse ‣ Analyse de paie
Selon les bulletins de paie que vous avez calculé, vous devrez peut-être afficher vos rapports dans une vue plus visuelle.
Vous obtenez toutes les catégories salariales utilisés dans le calcule de bulletin de paie regroupés par mois pendant l’année actuelle.
Vous pouvez personnaliser vos rapports en cliquant sur l’ icône Mesures et choisissez les axes de vos analyses.