Gestion des employés¶
Un « employé » représente l’ensemble des personnes physiques qui ont un contrat de travail avec l’entreprise. Cela comprend tous les types de contrats : les contrats à durée déterminée et indéterminée, mais aussi les contrats de stage et free-lance.
Employès est une application de base. Il tient des dossiers de tous les employés dans un endroit. Et il est très facile de gérer et de maintenir ces enregistrements. Pour l’utiliser, vous devez d’abord installer l’application employés, puis vous pouvez commencer à créer de nouveaux employés dans la liste. Vous pouvez créer des départements et affecter des responsables à chacun, tout en créant des postes au sein de chaque département. Garder une trace de tous les détails des employés est facile avec Odoo.
Employé¶
Sous le menu Employès ‣ Employès, cliquer sur le bouton créer. Le systéme affichera le formulaire pour que vous commenciez à saisir un nouvel employé dans Odoo :
Vous pouvez désormais saisir les informations suivantes telles que le nom de l’employé, le service, le poste, le mobile professionnel, le téléphone professionnel, l’e-mail professionnel, le lieu de travail, le nom de l’ entreprise.
Contrats¶
Un contrat de travail est un accord signé entre un employé et un employeur. Les contrats des employés contiennent des détails tels que les heures de travail, le taux de rémunération, les responsabilités de l’employé, etc. Dans le module Contrat, vous pouvez moderniser le flux de travail et aider le personnel RH à créer des contrats avec les politiques de l’entreprise et à appliquer des clauses spéciales.
Sous le menu Employès ‣ Contract, cliquer sur le bouton créer. Le systéme affichera le formulaire suivant:
Départements¶
En général, chaque employé est rattaché à un service ou un département, la première manipulation va donc constituer à créer le service commercial. Pour aller sur la fiche des départements, cliquez sur “Département” dans le menu de l’application “Employés”Si vous n’avez pas encore des départements, vous pouvez en créer un en cliquant sur “créer”, remplissez le formulaire et cliquez sur “sauvegarder”
Postes¶
En général, chaque employé est rattaché à un service ou un département, la première manipulation va donc constituer à créer le service commercial. Pour aller sur la fiche des départements, cliquez sur “Département” dans le menu de l’application “Employés”Si vous n’avez pas encore des départements, vous pouvez en créer un en cliquant sur “créer”, remplissez le formulaire et cliquez sur “sauvegarder”
Autorisations¶
Ce module vous permet de gérer les autorisations des employés. Sous le menu Employé ‣ Authorization chaque employé peut créer une authorisation par la suite cette demande va étre accepté ou rejeter par son responsable (le gestionnaire dans la fiche employé)
Attestations de travail¶
Un Employé peut passer une demande d’attesation de travail via le systéme diretement sous le menu Employé ‣ Attestations de travail puis cliquer sur le bouton Créer.
le systéme génére une demande d’attestation de travail PDF avec ou sans entéte.
Formations¶
Former les employer, c’est préparer l’avenir. Toute entreprise a l’obligation de proposer à ses employés une formation Pour créer une formation il faut sélectionner le menu Employé ‣ Besoin en Formation ‣ Créer.
Disciplines¶
La discipline signifie une conduite ou un modèle de comportement prescrit. La discipline des employés sur le lieu de travail peut être définie comme le respect des politiques, règles, réglementations et processus de l’entreprise définis par la direction.
Pour configurer le type de discipline le manager peut créer un nouveau type sous le menu Employé ‣ Discipline Types des disciplines ‣ Créer.
Les types des infcations possible sont : Sans déduction ou Montant ou Nombre de jours.
Aprés la configuration des types des disciplines le manager peut créer une discipline pour un employé sous le menu Employé ‣ Discipline ‣ Discipline puis remplir le formulaire suivant:
Évaluations¶
Entretenez la motivation dans votre entreprise en effectuant des évaluations périodiques de la performance de vos employés. Évaluez régulièrement vos ressources humaines afin d’apporter des avantages à votre personnel et à votre organisation.
Le système permet la création d’une évaluation à partie de menu Employé ‣ Evaluation puis cliquer sur le boutton créer
Mettez facilement en place votre processus d’évaluation dans votre calendrier. Concevez des questionnaires généraux ou d’auto-évaluation, sous forme de formulaires afin de collecter les opinions de chaque membre de l’entreprise: de l’employé au directeur. Automatisez l’intégralité du processus afin de vous recentrer sur les gens, et non sur les procédures administratives.
